关注这两点，会议室预定系统应用的介绍

在会议管理软件领域，高科技产品也层出不穷，比如会议室预定系统，可能很多人对于这种应用系统不是特别了解。今天就带大家了解一下这方面内容，给大家分享一下，对会议室预定系统应用简单介绍，看看它是怎么从提高会议效率入手，一步步成为企业日常管理的又一个利器。

1.会议室预定系统应用

会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗？从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

①开会的会议室被人占用；

②预定会议室找不到合适的房间；

③不掌握参加会议的有多少人；

④不知道约定的时间大家是否有空参加会；

⑤开会的会议室被定了，但没有人使用， 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。

会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较强大，功能也特别多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。

把开会预定做成就像预定电影票一样，想看那个场次那个电影院随心选，直接在outlook，手机，iPad上预定就好了，参会人员空闲状态自动更新，不用担心隔壁部门Tommy或者海外公司的Jany有没有时间，因为他们的状态完全和会议室预定系统集成了，都是统一的，这样是不是很方便？

星神会议预约管理系统是星神科技自主研发一套新兴的用于空间管理的智能化管理平台，主要用于会议室、培训室、校园教室、法院法庭等频繁更换使用人员的场景。

星神会议预约管理系统解决了以往的空间使用无秩序、无通知、无签到、无统计等问题，实现了从空间预约、用户通知、用户签到、人脸识别、联动门禁、数据统计等功能。系统操作界面简洁，操作简单，上手容易，可对接OA系统、邮件系统、钉钉或企业微信、第三方人脸识别等功能。

星神会议预约管理系统充分协调了管理人员、使用人员、访客等多角色的使用习惯，大大提高了空间的使用效率，减少空间资源冲突、资源浪费，提升用户办事效率。星神会议预约显示屏-10.1寸-21.5寸-多款智能一体机，智慧门牌一体机采用工业级嵌入式方案、具有精致的做工、多色状态灯条、电容触摸、POE供电、嵌墙式隐形安装等特点。星神时刻站在用户的角度，让智慧门牌系统为智慧办公赋能！

2.企业发展能从中受益吗？

会议室预定系统可以提高整体会议效率，那么对于企业又有什么好处呢？其实这种系统除了提高会议效率外，还能给用户带来很多帮助，比如找会议室时间基本可以省掉了，也不要花费时间协调国内外同事，甚至不需要额外发邮件反复确认会议时间、人员，这样是不是能节约很多时间？

因此会提高员工的工作效率，公司运营成本也会降低。随着公司规模不断扩大，公司业务向海内外扩展，会议室预定系统带来的经济效益会越来越多。工作效率提高后生产效率也会提高，那个时候整体成本就会有所降低，大大提高了企业竞争力，所以对于企业来说还是有很大好处的。